EXCEL BINARY WORKBOOK LÀ GÌ

  -  

quý khách hàng gồm một tệp tin Excel, nó càng ngày càng “to phì” quá cân nặng, dung tích thì ngày 1 tạo thêm, cách xử lý quá trình ngày dần chậm trễ. Câu hỏi đưa ra là? Làm chũm như thế nào nhằm giảm cân nặng mang đến tệp tin Excel đó? Lỗi này từ đâu ra?

Kẻ thù tuyệt nhất của Việc tăng cân nặng béo tốt này, chính là vị ăn đủ quá độ với lười rèn luyện thể dục thể thao.Quý khách hàng vẫn xem: Excel binary workbook là gì

Nghe giống nhỏ fan quá nhỉ? Thực ra Việc ăn uống nhiều ngơi nghỉ trong Excel, đó là thao tác làm việc COPY & PASTE của bạn gây ra.

Bạn đang xem: Excel binary workbook là gì

CÁC NGUYÊN NHÂN:


*

– Quý khách hàng chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại những tệp tin các bạn đã liên kết, còn nếu như không cần thiết links nữa. Nghĩa là chúng ta chỉ cần lấy tác dụng tính trường đoản cú file khác. Quý Khách hoàn toàn có thể lựa chọn Break Link để vứt liên kết.

– Khi này sẽ xuất hiện thêm bảng thông báo, đang chuyển đổi các hàm liên kết thành quý hiếm công dụng của chính nó, với làm việc này không thể trả tác lúc triển khai. Vì vậy, chúng ta nên lưu giữ file với 1 thương hiệu mới nhằm sao giữ dự phòng, nhằm thực hiện sao giữ, các bạn lựa chọn Cancel, rồi Save sầu as để lưu giữ thương hiệu new.

– Sau đó, có thể thực hiện việc Break Links là nhằm biến đổi.


*

Named Range:

Cùng với bài toán xào luộc dữ liệu, đi kèm chính là những NAMED RANGE đang áp dụng đến tệp tin, và nó tạo thành rất nhiều Named Range vào tệp tin của khách hàng.


*

Vậy làm sao để xóa bỏ các named range vào file Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn Filter nhằm lựa chọn ra các Name bị lỗi nhằm xóa theo thứ tự, nhằm lựa chọn nhiều Name thuộc 1 thời gian, các bạn chọn Name đầu tiên trong list.Bước 2: Giữ kéo thanh khô cuộn tới cuối cùng, và giữ SHIFT, chọn chiếc name sau cùng.Bước 3: Bạn chọn nhận phím Delete để xóa.


*

Dùng ASAPhường Utilities Add-in:

quý khách hàng lựa chọn tab ASAP. Utilites, chọn mục RANGE, các bạn sẽ search thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và bạn cũng có thể xóa toàn bộ. Hình như, chúng ta có thể biến đổi những Named Range thành tương tác của tsay mê chiếu, bằng phương pháp lựa chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…


*

Styles:

Cùng cùng với bài toán sao chép tài liệu, kèm theo đó là các style vẫn áp dụng mang đến tệp tin, cùng nó tạo ra tương đối nhiều Style vào file của doanh nghiệp.

Xem thêm: Hình Ảnh Nhân Giảm Âm Là Gì ? Nốt Giảm Âm Trên Tuyến Giáp Của Tôi Có Ý Nghĩa Gì


Vậy làm thế nào để xóa khỏi các style rác vào file Excel?

– Cách thông thường: Quý Khách hoàn toàn có thể cliông xã buộc phải vào tên từng Style rác, chọn Delete để xóa đi. Nếu thấy để quá lâu, chúng ta cũng có thể sử dụng Add-in dưới.

– Dùng Remove sầu Style Add-in, đây là addin được cung cấp vị Microsoft. Tải về từ archive sầu.codeplex.com hoặc bản dự phòng trên RemoveStyles qua Mediafire. Lúc setup chấm dứt, các bạn sẽ thấy mục Remove Styles lộ diện trong tab Home, cạnh bên Cell Styles như vào hình họa bên trên. Quý Khách chưa biết phương pháp cài addin như vậy nào? Hãy xem thêm nội dung bài viết hướng dẫn thiết đặt add-in vào Excel sau nhé!


– Bên cạnh đó vẫn có 1 addin Inquire bao gồm sẵn vào Office 365, cùng với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook giúp giảm dung lượng

Sau quá trình trên, các bạn sẽ có công dụng như sau:

Như các bạn thấy, họ tất cả tệp tin thuở đầu là 7Mb, sau khi những thao tác trên, họ bớt dung lượng xuống còn 1Mb, vậy mong bớt nữa thì làm cho cầm nào? Quý khách hàng lựa chọn File > Save as… Chọn Lưu bên dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, lúc ấy các bạn sẽ thấy tệp tin tiếp tục giảm đi một phần chỉ với 500Kb.


Cuối cùng, các bạn có thể triển khai những làm việc sau, nhằm mục đích góp giảm thêm dung tích của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi số đông loại trống nghỉ ngơi cuối, và Rephối Last Cell vào Excel với cách thức của ASAPhường. Utilities.


Lời Kết:

Nlỗi chúng ta thấy rồi kia, những làm việc thông thường COPY và PASTE cũng gây ra các tai sợ, vậy làm thế nào hạn chế Việc này? khi họ COPY, cùng cố gắng do thừa nhận Ctrl + V để Paste ra, thì chúng ta tất cả chọn lọc PASTE SPECIAL … khi đó bạn cũng có thể lựa chọn PASTE VALUE, cầm cố bởi vì dán luôn luôn cách làm lịch sự.

Nếu toàn bộ các ngôi trường thích hợp bên trên, bạn đông đảo ko phạm phải, tuy vậy file vẫn nặng nề, vậy đã làm cho phương pháp nào? Do văn bản nội dung bài viết nhiều năm, bắt buộc mình đang chia cách phần kia quý phái tập 2 của bí kíp võ công này … Cảm ơn chúng ta sẽ quan tiền tâm!

Lúc Này, thanglon.com Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản mang đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ có đến mang đến quý khách những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi sẽ có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang đến các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn nai lưng trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi.

Xem thêm: Get On Nghĩa Là Gì ? Giải Nghĩa Và Cách Sử Dụng Chính Xác Giải Nghĩa Và Cách Sử Dụng Chính Xác

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa file Excel bị nặng chậm chạp & gỡ vứt mật khẩu đăng nhập bảo đảm khi quên mật khẩu.